Общее собрание вправе рассматривать любые вопросы деятельности некоммерческого объединения и принимать решения, не противоречащие действующему законодательству.
Общее собрание правомочно, если на нем присутствует более чем 50% членов некоммерческого объединения (не менее чем 50% уполномоченных), если иное не указано в Уставе. Члены объединения вправе участвовать в голосовании лично или через своего представителя, полномочия которого должны быть оформлены доверенностью, заверенной председателем некоммерческого объединения.
При созыве внеочередного общего собрания, на котором будут присутствовать доверенные лица, доверенности подписывает избранный на собрании инициативной группы председатель (руководитель) инициативной группы.
Решения общего собрания не должны противоречить Федеральному, Налоговому, Гражданскому Законодательству РФ и Уставу СНТ. Если количество присутствующих на собрании планируется более ста человек, рекомендуется написать письмо в отделение полиции с просьбой обеспечить присутствие на мероприятии наряда полиции для обеспечения порядка.
Общее собрание членов некоммерческого объединения — высший орган управления (ст. 22 66-ФЗ).
Что должны сделать члены правления
- Обеспечить его правомочность — наличие кворума.
- Проинформировать членов СНТ о собрании, повестке собрания, обо всех обстоятельствах, обусловливающих то или иное решение согласно повестке собрания, а также получение протокола собрания (ФЗ-66, ст. 19 п. 1 пп. 2 права садовода (получение информации о деятельности органов управления СНТ и его органа контроля).
- Провести точный подсчет голосов.
- Правильно документировать решения.
На первом организационном заседании члены правления садоводческого объединения, перед тем, как распределят обязанности, должны уточнить, какие в правлении необходимы комиссии. После уточнения и утверждения комиссии проводится распределение обязанностей или закрепление ответственных за работу той или иной комиссии.
Планирование деятельности садоводческого товарищества
После того, как все комиссии правления сформированы, утверждаются ответственные. Следующий вопрос — разработка плана работы правления как основного оперативного руководства текущей деятельностью объединения.
Планирование помогает упорядочить и привести в систему многочисленные мероприятия и действия. Формируемые цели должны быть конкретными, а задачи — измеряемыми, где это практически реализуемо. По возможности предпочтения должны отдаваться сложным и необходимым в первую очередь вопросам, задачам и мерам. При этом приоритеты должны не только оцениваться, но и документироваться.
План работы позволяет упорядочить проведение всех мероприятий и координировать усилия правления с работой старших улиц, ответственных за отдельные участки работы. Также он повышает эффективность деятельности работающих на договорной основе и помогает воспитывать в членах товарищества организованность, дух преданности садоводству.
| № | Наименование мероприятий | Дата | Ответственный за исполнение |
|---|---|---|---|
| 1 | Заседание правления. Повестка дня: 1. Распределение обязанностей среди членов правления. 2. Разное. | Май | Мелоян А.А. |
| 2 | Заседание правления. Повестка дня: 1. Утверждение плана работы правления. 2. Разное. | Июнь |
Мелоян А.А. Варюхин С.И. |
| 3 | Заседание правления. Повестка дня: 1. О санитарном состоянии СНО «Нива» и мерах по его улучшению. 2. Об организации дежурства в СНО «Нива». | Июль | Павленко С.Я. Варюхин С.И. |
| 4 | Заседание правления. Повестка дня: 1. О ходе уплаты годовых взносов членами садоводства. 2. Об эксплуатации внутренних электрических сетей и оплата за использованную электроэнергию. 3. О проведении собрании улиц, избрание старших улиц и уполномоченных. | Август | Бухгалтер Коробкин В.Е. Краузе Л.Б. Васяев Г.В. |
| 5 | Заседание правления. Повестка дня: 1. Разработка положения о службе безопасности 2. Работа с подростками, оборудование спортивных площадок 3. О ремонте сторожки, вагончика. 4. Разное. | Сентябрь | Мелоян А.А. |
| 6 | Проведение проверки правильности платы за использованную электроэнергию | Июнь-октябрь | Зайченко В.Ф. |
| 7 | Организация и проведение выборочного ремонта дорог | Июль | Варюхин С.И. |
| 8 | Сверка документации и списка членов садоводства «Нива», их адресов и телефонов | Васяев Г.В. | |
| 9 | О движении легкового автотранспорта на территории садоводства | Сентябрь | Морозов Н.Н. |
| 10 | Организация праздника СНО «Нива» (выставка достижений садоводов) | Август | Члены правления |
Литература и источники
- Федеральный закон от 15 апреля 1998 года №66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан»
- Методические материалы Университета Садоводов, разработанные экспертами Союза Садоводов России.
- «Практикум по организации и управлению садоводческими объединениями для председателей и членов правлений» А.А. Мелояна, который в течение 20 лет руководил многотысячным массивом садоводческих участков.
